Что делать если Вы потеряли трудовую книжку?

Автор
Дата публикации

Трудовая книжка является единственным документов в котором фиксируются сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности работника. Потеря такого важного документа не предвещает ничего хорошего и в некоторых случаях даже может грозить серьезными неприятностями. Без нее во многих случая не получится устроиться на работу и даже получить право на пенсию. Но выход конечно есть, можно восстановить ТК! Для того, чтобы восстановить ТК, вам придется совершить ряд действий, каких именно, читайте далее!

Каким образом можно оформить дубликат трудовой книжки?

Как уже говорилось, трудовая книжка установленного образца является основным документом, при помощи которого можно подтвердить трудовой стаж работника. В нее вносятся сведения о работнике, а конкретно о приемах, переводах и увольнениях, а также награждениях работника.

По желанию сотрудника можно внести запись о его работе по совместительству. В соответствии с правилами, если вы потеряли ТК, то нужно незамедлительно сообщить об этом своему последнему работодателю. Для этого напишите на имя генерального директора заявление, в котором выразить просьбу о выдаче вам дубликата трудовой книжки. В заявлении вам нужно указать причину, в связи с которой произошла утрата ТК (к примеру потеря или кража документов), также необходимо приложить к заявлению документы подтверждающие ваш предыдущий трудовой стаж.

Что делать если работодатель при увольнении не отдает трудовую книжку?

Как оформляется дубликат трудовой книжки?

В случае оформления дубликата трудовой книжки в него вносятся:

  • Подтвержденные документально сведения о вашем общем, либо непрерывном стаже работы до того как вы поступили к настоящему работодателю;
  • Сведения о работе и наградах, поощрениях, которые вы получили по последнему месту работу и информация о которых была внесена в трудовую книжку.

Общий стаж работы вносится в дубликат трудовой книжки суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Обратите внимание на то, что документы подтверждающие ваш прошлый трудовой стаж вы должны собирать самостоятельно, эта обязанность ваша. Такими документами могут являться:

  • Справки из государственного и муниципального архива;
  • Трудовые договоры;
  • Копии приказов;
  • Выписки из личных дел;
  • Копии ведомостей на выдачу работнику З/П;
  • Документы из пенсионного фонда РФ.

Постановлением правления ПФР № 192П были утверждены формы документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Одна из форм содержит сведения о трудовом стаже застрахованного лица. Застрахованное лицо имеет право один раз в год обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда РФ, за получением сведений содержащихся в его индивидуальном лицевом счете. Но данная выписка к сожалению не содержит полной информации о трудовой деятельности, к примеру в ней не будет указано сведений о должности которую вы занимали на предыдущем месте работы. А вот название организации и ваш оклад, будут указаны точно.

В случае когда вы не имеете возможности предъявить документы достоверно подтверждающие ваш трудовой стаж, то в дубликат запишут только те сведения, которые вы смогли подтвердить документально. Дубликат трудовой книжки вместо утерянной работодатель обязан выдать вам не позднее 15 дней со дня подачи вами заявления.

Если вы не хотите собирать документы для подтверждения вашего трудового стажа, либо если у вас незначительный стаж работы. То вы можете при поступлении на работу к новому работодателю, прост написать заявление на оформление новой трудовой книжки.

Знайте, что работодатель не имеет права вам отказать в выдаче новой трудовой книжки. Но имейте в виду, что при оформлении пенсии по старости вам все равно придется предоставлять документы для подтверждения своего трудового стажа в органы Пенсионного Фонда РФ.

Бывают и такие ситуации, что не вы виноваты в потере трудовой книжки, а работодатель. А такой ситуации вам не придется собирать подтверждающие ваш трудовой стаж документы, так как все сложности по восстановлению ТК, лягут на плечи работодателя.

Надеюсь, что данный материал, был вам полезен. Если у вас остались вопросы, то задайте их на нашем сайте.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Об авторе:

Ларин Александр. Руководитель проекта, на данный момент практикующий специалист с общим юридическим стажем более 10 лет. Закончил МГЮА (Университет им. О. Е. Кутафина) в 2006 году. Профессиональные направления преимущественно Гражданское право, Защита прав потребителей, Трудовые споры. Автор более чем 250 статей в корпоративном блоге.

Другие статьи на сайте:

Рукопожатие
На этот раз мы с вами будем разбирать интересный вопрос, который не дает покоя многим автолюбителям, как юридически грамотно продать автомобиль, ведь нередко недобросовестные покупатели, ...
Опубликовано: 14.02.2016
Затопление квартиры
Экспертиза ущерба это неотъемлемая часть процедуры возмещения ущерба причиненного затоплением квартиры....
Опубликовано: 09.04.2018
Прием на работу
Трудовой договор возможно заключить только с лицами достигшими возраста 16 лет, но есть и предусмотренные законом исключения, к примеру о правовом положении иностранных граждан в РФ...
Опубликовано: 13.06.2016
Полис ОСАГО
Вы оформили полис ОСАГО и ездите с ним некоторое время, но вдруг обнаружили, что полис пропал, могли пот...
Опубликовано: 06.12.2016
Мытье рук
В многоквартирных домах не редко возникают ситуации когда горячая вода из под крана бежит еле теплая на ...
Опубликовано: 15.06.2017
Деньги
В данной статье я хочу вам рассказать об ответственности которую несут физическое лица в случае если не ...
Опубликовано: 14.10.2017

Вопросы от пользователей сайта

Ежедневно посетители сайта и клиенты нашей компании задают вопросы юристам и адвокатам, и мы с радостью даем на них подробные ответы. Если у вас есть вопрос, вы хотите проконсультироваться или заручиться поддержкой юриста, вы всегда можете написать нам в чат, или позвонить по номеру указанному на сайте (он бесплатный). Мы в любое время готовы проконсультировать вас и оказать квалифицированную юридическую помощь. Возможно вы найдете нужную информацию среди вопросов.

Вопрос от: Виктория Павловна
Категория вопроса: Недвижимость
Добавлено: 04.08.2019
Вопрос от: Геннадий Михайлович
Категория вопроса: Права работника
Добавлено: 05.08.2019
Вопрос от: Владимир Иванович
Категория вопроса: Долевое строительство
Добавлено: 11.12.2019
Вопрос от: Татьяна
Категория вопроса: ЖКХ
Добавлено: 13.09.2017
Вопрос от: Сергей
Категория вопроса: Увольнение
Добавлено: 27.09.2018
Вопрос от: Дмитрий Иванович
Категория вопроса: Земельное право
Добавлено: 28.07.2019
Вопрос от: Владимир
Категория вопроса: ОСАГО
Добавлено: 20.01.2021
Вопрос от: Анрей в.
Категория вопроса: Жилищное право
Добавлено: 17.08.2019
Вопрос от: Дмитрий Смирнов
Категория вопроса: ДТП
Добавлено: 27.07.2019
Вопрос от: Федоров Алексей
Категория вопроса: Земельное право
Добавлено: 13.08.2019