Вы здесь

Как правильно по закону сократить штат работников?

В данной статье я хочу вам рассказать о порядке сокращения штата, ведь сокращение не простая процедура, она требует не мало времени и к тому же, все нужно сделать юридически правильно, что бы после не возникло негативных последствий. В данной ситуации необходимо руководствоваться строго Трудовым Кодексом РФ, понимать какие категории работников защищены и знать другие тонкости о которых пойдет речь. В данной статье я разложу вам все по полочкам и расскажу как действовать правильно при сокращении штата. 

Какой же порядок увольнения сотрудников по сокращению штата?

Работник не может быть просто так сокращен, его должность должна быть удалена из штатного расписания, то есть если должность сокращают, ее далее в принципе не должно быть в организации.

Первым делом работодателю необходимо утвердить новое штатное расписание в котором будут указаны новые должности и удалены должности которые попали под сокращение. Поэтому работодатель должен внести поправки в старое штатное расписание или разработать новое. Новое штатное расписание утверждается распоряжением.

При сокращении есть определенные сроки для уведомления работников. Работодатель должен издать приказ не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, а если планируется массовое сокращение, то срок увеличивается до 3 месяцев. То есть получается, что если работодатель планирует сокращение штата, то он обязан по закону предупредить работников о сокращении за 2 или 3 месяца, в зависимости от ситуации.

Но в распоряжении должно содержаться подробное и мотивированное объяснение, по какой причине возникла необходимость в сокращении штата сотрудников, в какие сроки будет проводиться данное мероприятие и обязательно указывается дата вступления в силу нового или измененного штатного расписания. Знайте, что приказ регистрируется в специальном регистрационном журнале и содержание приказа доводится до сведения работников.

Работодатель по закону, обязан уведомить службу занятости о предстоящем сокращении. Если работодатель юридическое лицо, то он обязан уведомить службу занятости не менее чем за 2 месяца до даты планируемого сокращения. У индивидуального предпринимателя срок меньше, он составляет 2 недели. Но опять же если сокращения носят массовый характер, то предупреждать службу занятости следует за 3 месяца до начала увольнений. Обязательно зарегистрируйте уведомление в журнале исходящих документов.

Не забываем, что существуют профсоюзы и их так же необходимо уведомлять о предстоящих сокращениях.

Соблюдаем статью 82 ТК РФ, которая говорит, что работодатель обязательно уведомляет профсоюзную организацию за 2 месяца до даты предстоящих увольнений, а случае их массовости уведомление направляется за 3 месяца или ранее.

В профсоюз необходимо направить проект приказа о сокращении, а так же другие документы касающиеся данного решения.

Профсоюз после получения документов (уведомления), в обязательном порядке в течении 7 рабочих дней, должен дать обоснованный ответ, который направляется работодателю в виде протокола заседания профсоюза.

Если не достигнут компромисс между работодателем и профсоюзной организацией, то работодатель принимает решение о сокращении самостоятельно, но такое решение может быть далее обжаловано.

Кого можно уволить по сокращению, а кого нельзя?

Работодатель должен действовать в соответствии с законом и знать, что есть категории работников которых не получится уволить при сокращении штата, это так называемые не прикосновенные работники:

  • Беременные женщины;
  • Женщины имеющие ребенка возрастом до 3 лет;
  • Мать одиночка;
  • Мать воспитывающая ребенка инвалида возрастом до 18 лет.

Есть категория сотрудников которые наделены преимущественным правом на оставление на работе не смотря на сокращение, это работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, более подробно о преимуществах читайте в статье 179 ТК РФ.

Так же мы советуем работникам ознакомиться с коллективным договором который утвержден работодателем, так как в нем могут содержаться очень интересные моменты, относительно дополнительных категорий работников у которых есть преимущество остаться на работе и сохранить рабочее место не смотря на сокращение штата.

Работодатель должен предупредить работников!

Каждому работнику необходимо вручить под роспись уведомление о том, что он попадает под сокращение штата.

Но здесь установлены сроки для предупреждения и у каждой категории работников данные сроки свои.

Если с работником заключен бессрочный трудовой договор, то данную категорию предупреждают не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, продолжительность которого менее 2 месяцев, то предупреждение вручается не менее чем за 3 дня до сокращения.

Если работник выполняет сезонные работы, то уведомление о сокращении вручается не менее чем за 7 дней до даты увольнения.

Уведомление распечатывается индивидуально каждому сотруднику в 2 экземплярах, регистрация уведомление обязательна.

Выше указанные сроки вовсе не говорят о том, что работодатель с работником не могут заключить соглашение об увольнении и прекратить трудовые отношения раньше срока, согласовав все условия письменно.

Работодатель не смотря на сокращение штата, обязан предлагать работникам попавшим под сокращение, все имеющиеся у работодателя и соответствующие квалификации работника, вакансии. Предложение должно быть оформлено в письменном виде и в 2 экземплярах, в предложении указывается список вакантных должностей и устанавливается срок к примеру 14 дней, для принятия решения работником. Такое предложение точно так же регистрируется в журнале работодателя и каждому работнику такое предложение вручается под роспись.

Так же если дата увольнения еще не наступила, то работодатель обязан предлагать работникам вновь появившиеся вакансии и освободившиеся.

В случае, когда у работодателя отсутствует  возможность предложить работнику другую вакансию, то составляется уведомление в котором прописано отсутствие возможности предложить альтернативную вакансию. Такое уведомление вручается работникам под роспись, так же регистрируется и составляется в 2 экземплярах, один из которых с подписью работника остается у работодателя.

Это можно назвать завершающими шагами и после того как вы выполнили все вышеописанные правила, вы можете с чистой совестью начинать саму процедуру сокращения.

Издаем приказ об увольнении!

Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника, но помните, что увольнять работника нельзя если он находится на больничном или в отпуске, исключение лишь ликвидация предприятия.

После необходимо произвести все расчеты с уволенными работниками.

Все долги по заработной плате выдаются в последний день работы, работникам выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, выплачивается заработная плата и выдается выходное пособие. Если увольнение произошло досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация.

При сокращении у работника есть гарантии, ведь за ним сохраняется право на получение среднемесячного заработка, пока он не трудоустроится, но не более 2 месяцев после увольнения, учитывая при этом выходное пособие.

Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то сокращенному работнику все выплаты передаются на следующий день после того, как работник потребовал данных выплат.

В последнюю очередь работодатель возвращает работнику трудовую книжку с записью о причинах расторжения трудового договора.

Надеюсь, что статья была полезна для вас и вы теперь не совершите ошибок при сокращении штата и будете следовать закону, но я думаю, что статья будет полезна и для прочтения е работниками, так как им так же нужно знать как происходит сокращение штата, что бы их права не были нарушены.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Оставить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.