Вы здесь

Как оформить (получить) дубликат трудовой книжки?

Человек держит в руках трудовую книжкуСегодня мы погорим о дубликате трудовой книжке, а точнее о ее дубликате и о получении данного дубликата. Причин для получения копии книжки может быть несколько, к примеру вы потеряли трудовую книжку и чтобы вам подтвердить ваш трудовой стаж, вам необходим дубликат, также ваша книжка может быть испорчена, в таком случае вам также потребуется дубль книжки, либо на прежнем рабочем месте произошла массовая утеря документов, скажем в случае форсмажорных обстоятельств, скажем пожара, стихийного бедствия.

Важность трудовой книжки состоит в том, что это основной документ который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж работы.

В случае если вы потеряли или испортили вашу трудовую книжку, то выдается ее дубликат. Дубликат трудовой книжки является ее повторным экземпляром, который имеет точно такую же юридическую силу наравне с оригиналом.

Трудовая книжка документ очень важный и конечно же нужный, ведь в ней как уже говорилось содержатся сведения о трудовом стаже, премиях и поощрениях. Вся эта информация вам потребуется в случае оформления пенсии, либо при оформлении социальных льгот. Если вы утеряли ТК, то обязательно сделайте дубликат.

Лицо которое утратило ТК обязано немедленно заявить об этом работодателю, по последнему месту работы, а работодатель в свою очередь обязан выдать работнику дубликат ТК в течении 15 дней с момента обращения (подачи соответствующего заявления).

При оформлении дубликата в него вносятся следующие сведения, это сведения об общем или непрерывном стаже работы, до поступления к данному работодателю, данные сведения обязательно должны быть подтверждены документально. Данные документы. При помощи которых вы сможете подтвердить ваш стаж и награды на прежних рабочих местах, вам придется искать самостоятельно. Такими документами могут быть трудовые договоры с предыдущих рабочих мест, также приказы, выписки из таких приказов, сертификаты, либо свидетельства о наградах. В случае когда бывшее предприятие ликвидировано придется обратиться в архив именно в него отправляются все данные о работниках.

Заполнение трудовых книжек должно производиться в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках", в случае когда внесены какие то неверные записи, которые не соответствуют действительности, то данная запись признается недействительной и вносится верная запись, которая заверяется соответствующими документами при увольнении и также при увольнении работник заверяет данную запись своей подписью в ТК.

В любом случае, при увольнении обязательно сделайте ксерокопию вашей ТК, заверьте ее и храните дома, это позволит вам избежать лишних хлопот в случае восстановления при утере или порче.

На что следует обратить внимание при заполнении дубликата трудовой книжки?

 На первой странице в правом верхнем углу ставится надпись «дубликат».

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется точно так же, как и в случае оформления новой трудовой книжки.

Данные о работнике вносятся в дубликат ТК на дату оформления дубликата.

В первой строке графой 3 раздела сведения о работе в ТК вносим запись об общем стаже работы, у предыдущих работодателей, данный стаж конечно же должен быть подтвержден документами (каким именно, говорилось выше).

Далее в раздел сведения о работе (графа 3 трудовой книжки) в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей в соответствии с документами которые предоставил работник. Перед каждой записью о приеме на работу следует указать наименование того из предыдущих работодателей к которому работник был принят (то есть работал ранее). В соседней графе 4 напротив каждой записи из графы 3 вносятся реквизиты предоставленного работником документа подтверждающего запись.

В остальном записи о приеме на работу, переводе и увольнении вносятся аналогичным способом, как и в обычной трудовой книжке. В последнюю очередь необходимо внести запись о работе и награждении в вашей организации, той организации в которой вы работали ранее. Данные записи вносятся на основании ваших кадровых документов (сертификаты, благодарности, ценные подарки, грамоты, государственные награды и т.д.).

При оформлении дубликата ТК обратите внимание, что уволенному работнику после записи об увольнении необходимо указать свою должность и ФИО, далее в ТК расписывается работник и ставится печать вашей организации.

В случае когда дубликат трудовой книжки выдан в замен испорченной ТК, то на титульном листе испорченной трудовой книжки вносится запись «взамен выдан дубликат».

Стоимость бланка дубликата трудовой книжки выданного работнику, учитывается так же как и при выдаче новой трудовой книжки.

Как видите все просто, самое сложное это собрать все сведение с предыдущих мест работы, поэтому снова будет уместен совет, делать ксерокопию ТК и заверять ее, далее храним дома на случай порчи или утери, так будет проще восстановить. Если у вас остались вопросы, то задайте их на сайте.

Знайте ваши права. Желаю вам удачи!

Оставить комментарий

Filtered HTML

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Разрешённые HTML-теги: <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.